写材料的朋友们都知道,一份好的材料既要言之有物,又要避免过于生硬的"AI味"。今天给大家分享一套AI的提示词大全,帮助你的材料更加自然流畅,摆脱机械感,以下内容不局限于DeepSeek,提示词请根据实际情况修改增减。
一、材料写作的基本要求
1.机关材料的文体特征
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庄重规范:使用规范的书面语,避免口语化表达
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层次分明:结构清晰,通常采用"总-分-总"模式
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用语精准:措辞严谨,避免歧义
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务实简练:言之有物,避免空话套话
2.AI写作的常见问题
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语言过于机械呆板
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结构模式化明显
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内容空泛缺乏针对性
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专业术语使用不当
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过渡衔接生硬
二、基础提示词模板
三、进阶示词模板
1.通用型提示词
"请以省部级机关正式公文风格撰写关于[主题]的材料,要求:
采用'基本情况-存在问题-工作建议'三段式结构
每个部分用'一、''二、''三、'标注
使用'要''必须''进一步'等规范用语
避免'首先''其次''最后'等口语化连接词
字数控制在1500字左右"
2.专项工作提示词
"请模仿[某省/市]政府工作报告的写作风格,就[某项工作]起草汇报材料,具体要求:
开篇用'今年以来...'句式概括总体情况
问题部分使用'仍然存在''亟待解决'等表述
建议部分采用'一要''二要''三要'的推进措施
适当引用最新政策文件和领导讲话精神
数据要准确,举例要典型"
3.结构优化提示词
"请将以下内容重新组织为标准的机关汇报材料格式:
第一部分:工作进展情况(分3个小点,每点不超过200字)
第二部分:存在的主要问题(列出4个突出问题,每个问题配1个具体案例)
第三部分:下一步工作建议(提出5条可操作性强的措施)
要求使用规范的二级标题,如'一、工作进展情况''(一)...'等"
4.风格模仿提示词
"请参考《求是》杂志重要文章的写作特点,就[主题]撰写一篇理论文章,注意:
开篇引用最新重要会议精神
正文采用'理论阐述-现实意义-实践路径'的逻辑框架
使用'深刻领会''准确把握''扎实推进'等规范表述
每段开头要有统领句,结尾要有小结句
适当使用'实践证明''实践表明'等过渡语"
5.语言风格优化
"请对以下AI生成的文稿进行深度修改:
将'我们可以'改为'要'
将'非常重要'改为'至关重要'
将'总的来说'改为'综上所述'
删除'很明显''毫无疑问'等主观性表述
增加'深入学习贯彻''切实提高政治站位'等机关常用语
检查并修正所有口语化表达"
6.内容本土化处理
"请将这份通用性材料转化为适用于[某地区/某部门]的专报:
加入本地区最新工作数据和典型案例
引用本地主要领导近期相关讲话要点
结合本部门实际工作调整对策建议
增加具有地方特色的工作表述
确保所有提法与当地现行政策一致"
7.通知类材料
"请以[某单位]办公室名义起草一份关于开展[某项工作]的通知,要求包含:
文件头:规范的发文机关和文号
开头段:简要说明工作背景和依据
正文部分:
总体要求(200字)
主要任务(分条列出,每条配责任单位)
实施步骤(明确时间节点)
保障措施
结尾段:提出工作要求
附件:相关表格或清单"
8.汇报类材料
"请撰写一份向[上级单位]汇报[某项工作]的材料,结构如下:
第一部分:工作成效(3个突出亮点,每个亮点配具体数据)
第二部分:特色做法(4条创新举措,每条不超过150字)
第三部分:存在问题(3个主要困难,表述要客观)
第四部分:请求事项(2-3条具体支持需求)
第五部分:下一步打算(4条工作计划)
全文控制在2500字以内,语言要精炼,重点要突出"
9.整体提升提示词
"请对以下材料进行机关公文专业化修改:
检查并修正所有不符合公文规范的表述
优化段落间的逻辑衔接
将长句拆分为短句,确保每句不超过30字
统一全文的时态和人称
删除重复内容,合并相似观点
确保专业术语使用准确"
10.精简压缩提示词
"请将这篇3000字的材料压缩到1800字以内,要求:
保留所有核心观点和关键数据
合并同类项,删除冗余事例
将描述性语言改为结论性表述
把具体案例改为概括性说明
确保压缩后仍保持完整结构和流畅阅读"
11.紧急材料处理
"请快速生成一份关于[突发事件]的简要报告框架:
事件概况(时间、地点、基本情况)
处置进展(已采取的措施)
当前态势(最新情况)
存在问题(需要协调的事项)
工作建议(3条具体建议) 要求:30分钟内完成,语言简洁,重点突出,每部分不超过100字"
12.敏感材料处理
"请就[敏感议题]起草一份内部参考材料,注意:
使用'据了解''有反映''调研发现'等客观表述
问题部分采用'有的地方''个别单位'等模糊指代
建议部分使用'建议关注''值得重视'等委婉用语
避免直接批评和尖锐表述
关键数据要做模糊处理"
13.经典提示词组合范例
"请按照以下要求撰写[某专项工作]汇报材料:
开头:用'按照...部署'句式引出工作背景
第一部分:工作成效(3个方面,每方面2个数据支撑)
第二部分:主要做法(4条经验,每条配1个简例)
第三部分:存在问题(3个不足,表述要委婉)
结尾:下步打算(4条措施,要具体可行) 语言要求:
使用'着力''持续''深化'等动词
避免'我们'等第一人称
段首要有观点句,段末要有小结句
全文控制在2000字以内"
四、提示词使用注意事项
AI写作提示词
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